Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Custom Music Production

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge über die Erstellung von maßgeschneiderten Musikkompositionen und Audio-Produktionen (nachfolgend „Custom Music“) zwischen Ralf Gregor, Bogenstraße 51, 20253 Hamburg (nachfolgend „Produzent“) und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“).

(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Freiberufler, gewerbliche Content Creator, Influencer, YouTuber und Social-Media-Agenturen (B2B). Verträge mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB werden nicht geschlossen.

(3) Es gelten ausschließlich diese AGB. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Produzent stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss und Projektablauf

(1) Der Produzent übersendet dem Kunden auf Anfrage ein individuelles Angebot in Textform.

(2) Der Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde dieses Angebot annimmt (z. B. durch digitale oder handschriftliche Unterzeichnung und Rücksendung).

(3) Nach Vertragsschluss wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamthonorars fällig.

(4) Erst nach vollständigem Geldeingang dieser Anzahlung auf dem Konto des Produzenten wird ein Termin für den gemeinsamen Video-Call zur detaillierten Besprechung der Musikwünsche und des Briefings vereinbart und durchgeführt.

§ 3 Leistungserbringung und Korrekturschleifen

(1) Auf Grundlage des im Video-Call erstellten Briefings komponiert und produziert der Produzent das Musikstück und übersendet dem Kunden einen ersten Entwurf (z. B. als MP3- oder WAV-Datei, ggf. mit Audio-Wasserzeichen).

(2) Nach Erhalt des Entwurfs steht dem Kunden eine (1) Überarbeitungsschleife zu. Der Kunde muss Änderungswünsche gesammelt, konkret und in Textform innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung des Entwurfs mitteilen.

(3) Unterbleibt eine Rückmeldung innerhalb dieser 14 Tage, gilt das Musikstück als vom Kunden abgenommen.

(4) Nachträgliche Änderungen, die vom ursprünglichen Briefing aus dem Video-Call abweichen, oder weitere Überarbeitungsschleifen sind honorarpflichtig und werden nach Aufwand separat abgerechnet.

§ 4 Vergütung und Schlussabrechnung

(1) Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (sofern anwendbar).

(2) Nach der finalen Fertigstellung des Musikstücks (bzw. nach erfolgter Abnahme gemäß § 3) stellt der Produzent die Schlussabrechnung über die verbleibenden 50 % des Honorars.

(3) Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.

§ 5 Urheberrecht und Nutzungsrechte (Exklusiv-Lizenzierung)

(1) Das Urheberrecht an der Komposition und der Tonaufnahme verbleibt unwiderruflich beim Produzenten.

(2) Der Produzent räumt dem Kunden ein exklusives (ausschließliches), zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht (Lizenz) ein, das fertige Musikstück als Hintergrundmusik für eigene Social-Media-Inhalte, Videos und Content-Creation-Kanäle (z. B. YouTube, Instagram, TikTok, Twitch) zu nutzen.

(3) Die Einräumung und der Übergang dieser Nutzungsrechte stehen unter der aufschiebenden Bedingung der vollständigen Zahlung der Schlussabrechnung. Eine Nutzung der Musik vor vollständiger Bezahlung ist ausdrücklich untersagt.

(4) Die Weiterlizenzierung, der Weiterverkauf oder die Unterlizenzierung der Musik an Dritte (z. B. Stock-Music-Plattformen oder andere Unternehmen) ist dem Kunden nicht gestattet, es sei denn, dies wurde im Angebot ausdrücklich für Agenturen vereinbart.

(5) Der Kunde ist verpflichtet, bei der Veröffentlichung des Contents den Produzenten in den Credits bzw. den Videobeschreibungen angemessen zu nennen (z. B. „Music by Ralf Gregor“).

(6) Exklusivitätsgarantie des Produzenten: Der Produzent verpflichtet sich, das für den Kunden individuell erstellte Musikstück keinen Dritten zum Kauf, zur Lizenzierung oder zur Nutzung anzubieten. Dem Produzenten bleibt es jedoch ausdrücklich gestattet, das Musikstück zu Zwecken der Eigenwerbung (z. B. auf der eigenen Website, in Showreels, Portfolios oder Social-Media-Kanälen des Produzenten) als Referenz öffentlich zugänglich zu machen und vorzuführen.

§ 6 Gewährleistung und Haftungsausschluss für Fremdmaterial

(1) Der Produzent garantiert, dass die gelieferte Musik frei von Rechten Dritter ist und keine bestehenden Urheberrechte verletzt.

(2) Sofern der Kunde dem Produzenten Audio-Beispiele, Samples, Referenztracks oder andere Materialien zur Inspiration oder Einbindung zur Verfügung stellt, haftet ausschließlich der Kunde dafür, dass dieses Material keine Rechte Dritter verletzt. Der Kunde stellt den Produzenten von allen diesbezüglichen Ansprüchen Dritter frei.

§ 7 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Sofern es sich beim Kunden um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, ist der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Hamburg, Deutschland, der Geschäftssitz des Produzenten.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Hamburg, den 30.09.2026

General Terms and Conditions (GTC) for Custom Music Production

§ 1 Scope of Application and Contracting Parties

(1) These General Terms and Conditions (hereinafter "GTC") apply to all contracts regarding the creation of custom music compositions and audio productions (hereinafter "Custom Music") between Ralf Gregor, Bogenstraße 51, 20253 Hamburg, Germany (hereinafter "Producer") and their clients (hereinafter "Customer").

(2) The offer is directed exclusively at business owners, freelancers, commercial content creators, influencers, YouTubers, and social media agencies (B2B). Contracts with consumers within the meaning of § 13 of the German Civil Code (BGB) are not concluded.

(3) These GTC apply exclusively. Deviating terms and conditions of the Customer are not recognized unless the Producer expressly agrees to their validity in writing.

§ 2 Conclusion of Contract and Project Workflow

(1) Upon request, the Producer sends the Customer an individual offer in text form.

(2) The contract is concluded as soon as the Customer accepts this offer (e.g., by signing digitally or by hand and returning it).

(3) Upon conclusion of the contract, a down payment amounting to 50% of the total fee becomes due.

(4) An appointment for a joint video call to discuss music preferences and the project brief in detail is scheduled and conducted only after the full amount of this down payment has been received in the Producer's account.

§ 3 Provision of Services and Revision Rounds

(1) Based on the brief established during the video call, the Producer composes and produces the piece of music and sends the Customer a first draft (e.g., as an MP3 or WAV file, potentially with an audio watermark). (2) Upon receipt of the draft, the client is entitled to one (1) revision round. The client must communicate any requests for changes collectively, specifically, and in writing within 14 days of the draft’s delivery.

(3) If no feedback is provided within this 14-day period, the piece of music shall be deemed accepted by the client.

(4) Subsequent changes deviating from the original briefing provided during the video call, or additional revision rounds, are subject to a fee and will be billed separately based on the effort involved.

§ 4 Remuneration and Final Invoice

(1) All prices are net prices plus statutory VAT (where applicable).

(2) Upon final completion of the piece of music (or following acceptance pursuant to § 3), the producer shall issue the final invoice for the remaining 50% of the fee.

(3) The invoice amount is due for payment immediately upon invoicing, without deduction.

§ 5 Copyright and Usage Rights (Exclusive Licensing)

(1) Copyright in the composition and the sound recording remains irrevocably with the producer.

(2) The producer grants the client an exclusive right of use (license)—unrestricted in terms of time and geography—to use the finished piece of music as background music for their own social media content, videos, and content creation channels (e.g., YouTube, Instagram, TikTok, Twitch).

(3) The granting and transfer of these usage rights are subject to the condition precedent of full payment of the final invoice. Use of the music prior to full payment is expressly prohibited. (4) The Customer is not permitted to sub-license, resell, or sub-license the music to third parties (e.g., stock music platforms or other companies), unless expressly agreed otherwise in the offer for agencies.

(5) When publishing the content, the Customer is obliged to provide appropriate credit to the Producer (e.g., "Music by Ralf Gregor") in the credits or video descriptions.

(6) Producer’s Exclusivity Guarantee: The Producer undertakes not to offer the music piece created individually for the Customer to any third party for purchase, licensing, or use. However, the Producer is expressly permitted to make the music piece publicly accessible and to perform it as a reference for self-promotional purposes (e.g., on the Producer’s own website, in showreels, portfolios, or on the Producer’s social media channels).

§ 6 Warranty and Exclusion of Liability for Third-Party Material

(1) The Producer guarantees that the delivered music is free from third-party rights and does not infringe upon any existing copyrights.

(2) If the Customer provides the Producer with audio examples, samples, reference tracks, or other materials for inspiration or incorporation, the Customer bears sole liability for ensuring that such material does not infringe upon third-party rights. The Customer shall indemnify the Producer against all third-party claims in this regard.

§ 7 Final Provisions

(1) The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Sales Convention (CISG).

(2) If the customer is a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law, the place of jurisdiction for all disputes arising from this contract shall be Hamburg, Germany—the Producer’s place of business.

(3) Should individual provisions of this contract be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

Hamburg, Germany, September 30, 2026